• gestione protocollo: protocollazione degli atti in arrivo ed in partenza e relativa assegnazione ai settori di competenza, tenuta e controllo del Registro giornaliero di protocollo; predisposizione e aggiornamento del Titolario di Classificazione, del Manuale di Gestione, del Manuale di Conservazione e del Piano di Fascicolazione
• gestione della Posta Elettronica certificata
• smistamento e distribuzione posta alle aree e settori comunali
• gestione della posta e delle spedizioni
• gestione dell’archivio corrente e di deposito (consultazione, accesso, scarto atti)
• gestione dell’attività di versamento e conservazione documenti informatici
• organizzazione e gestione delle attività dei messi comunali: notifiche di atti e adempimenti conseguenti (registrazione atti da notificare e restituzione atti notificati con relativa richiesta di rimborso spese di notifica, ecc.) nonché coordinamento degli spostamenti presso uffici pubblici fuori dal territorio comunale;
• gestione atti depositati c/o la Casa comunale;
• gestione pubblicazione degli atti all’albo pretorio online;

ORARIO PER IL PUBBLICO

Protocollo ed Ufficio messi

• dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle ore 12.30
• martedì e giovedì dalle 15.30 alle 17.00

Il Sabato tutti gli uffici sono chiusi